Deine KI kennt jetzt deine Apotheke.
Bisher erklärt dein Team der KI in jedem Chat aufs Neue, wer ihr seid, und zieht für jede Zahlenfrage einen Export. offizin.ai verbindet ChatGPT und Claude mit deinem Apothekenprofil und deiner Warenwirtschaft. Ab jetzt fragt ihr einfach.
30 Tage kostenlos und ohne Einrichtungsgebühr. Danach 49 € netto im Monat, monatlich kündbar.
Funktioniert mit den KI-Anwendungen, die ihr schon nutzt
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ChatGPT von OpenAI
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Claude von Anthropic
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Und viele mehr Copilot, Grok, Le Chat und alle anderen mit MCP-Unterstützung
Verbinden dauert ein paar Klicks in den Einstellungen deiner KI-Anwendung. Wir zeigen dir jeden Schritt.
KI in der Apotheke kostet heute vor allem Erklärzeit
ChatGPT und Claude können viel. Nur wissen sie nichts über eure Apotheke, und an eure Zahlen kommen sie nicht heran. Also erklärt dein Team, kopiert und exportiert.
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Heute
Jeder Chat fängt bei null an
Wer ihr seid, was ihr anbietet, ob ihr duzt: Das tippt dein Team immer wieder neu ein. Oder es bekommt Texte, die nach irgendeiner Apotheke klingen.
Mit offizin.ai
Die KI kennt eure Apotheke
Die KI kennt Name, Adresse, Leistungen und euren Ton. Du stellst eure Apotheke einmal im Chat vor, danach gilt das Apothekenprofil in jeder verbundenen KI-Anwendung.
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Heute
Für jede Zahl ein Export
Wie lief der Botendienst? Was verkauft sich samstags? Dafür heißt es: Bericht suchen, exportieren, in Excel filtern. Meistens bleibt die Frage einfach liegen.
Mit offizin.ai
Eine Frage genügt
Du fragst im Chat. Die KI holt die Verkaufszahlen aus deiner Warenwirtschaft und rechnet selbst.
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Heute
Noch ein Programm, das keiner lernen will
Neue Plattformen heißen neue Logins, neue Schulungen und ein Fenster mehr neben der KI-Anwendung, die ihr eigentlich mögt.
Mit offizin.ai
Alles bleibt im gewohnten Chat
Dein Team bleibt in der KI-Anwendung, die es kennt. offizin.ai arbeitet im Hintergrund.
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Heute
Ungutes Gefühl beim Hochladen
Wer einen Export in den Chat zieht, weiß selten genau, welche Kundendaten darin stecken.
Mit offizin.ai
Kundendaten bleiben draußen
Kunden-, Zahlungs- und Rezeptinhalte sortiert offizin.ai schon beim Import aus. Die KI sieht nur, was für Auswertungen nötig ist.
In drei Schritten startklar
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Registrieren
Konto anlegen, E-Mail-Adresse bestätigen.
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KI-Anwendung verbinden
Ein paar Klicks in ChatGPT oder Claude. Wir führen dich durch jeden Schritt.
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Apotheke im Chat vorstellen
Schreib „Richte meine Apotheke mit offizin.ai ein“. Die KI fragt nach, du antwortest und bestätigst am Ende die Zusammenfassung.
Frag deine Warenwirtschaft einfach im Chat
offizin.ai verbindet deine Warenwirtschaft mit deiner KI-Anwendung. Statt nach dem passenden Bericht zu suchen, stellst du genau die Frage, die du gerade hast.
- Welche Artikel gingen letzten Monat am häufigsten in den Botendienst?
- An welchen Wochentagen ist am meisten los?
- Wie hat sich der Umsatz mit Rezeptpositionen gegenüber dem Vorjahr entwickelt?
Unterstützte Warenwirtschaften
- Mauveangebunden
- IXOSin Vorbereitung
- ADGin Vorbereitung
- NOVENTI/awintain Vorbereitung
| Woche | Belege | Umsatz brutto |
|---|---|---|
| 15.–21.9. | 41 | 2.318,40 € |
| 22.–28.9. | 38 | 2.104,90 € |
| 29.9.–5.10. | 45 | 2.611,15 € |
| 6.–12.10. | 36 | 1.987,60 € |
| 13.–14.10. | 11 | 602,30 € |
Lieferengpässe und Saison im Blick
offizin.ai gleicht die Lieferengpassmeldungen des BfArM mit deinen Verkäufen ab. Dazu kennt deine KI-Anwendung Pollenflug, Hitze, Grippe- und Erkältungswelle und die Ferien in deiner Region, abgeleitet aus der Postleitzahl im Apothekenprofil.
- Welche unserer meistverkauften Artikel sind gerade als Lieferengpass gemeldet?
- Wie stark ist der Pollenflug bei uns in den nächsten Tagen?
- Wie entwickelt sich die Grippewelle in unserem Bundesland gegenüber dem Vorjahr?
Quellen sind das BfArM, der Deutsche Wetterdienst, das Robert Koch-Institut und OpenHolidays. Engpassmeldungen sind Angaben der Hersteller. Die Saisonsignale funktionieren schon ohne verbundene Warenwirtschaft.
| Artikel | Packungen | Gemeldet bis |
|---|---|---|
| Amoxicillin 1000 mg, 20 Stück | 48 | 30.11. |
| Salbutamol Dosieraerosol | 31 | 15.12. |
| Cotrimoxazol forte, 10 Stück | 12 | 31.10. |
Eine Frage statt Export, Excel und Bericht
Bisher führt jede Zahlenfrage über die Berichte der Warenwirtschaft. Mit offizin.ai stellst du sie direkt in der KI-Anwendung, die dein Team schon kennt.
| Was dein Team braucht | offizin.ai | Bisheriger WegExport, Excel, Berichte |
|---|---|---|
| Zahlen aus der Warenwirtschaft | Direkt im Chat, mit einer Frage | Bericht suchen, exportieren, in Excel filtern |
| Eigene Fragen statt fester Berichte | Jede Frage, jeder Filter | Was der Bericht hergibt, sonst Handarbeit |
| Texte im Ton deiner Apotheke | Apothekenprofil einmal anlegen, in jeder verbundenen KI-Anwendung nutzen | In jedem Chat neu erklären |
| Lieferengpässe der eigenen Artikel | Mit deinen Verkäufen abgeglichen, auf eine Frage | BfArM-Liste durchsehen und selbst vergleichen |
| Kunden- und Rezeptinhalte bleiben draußen | Beim Import aussortiert | Hängt davon ab, was im Export steckt |
| Alles in einem Fenster | In ChatGPT oder Claude | Warenwirtschaft, Excel und Chat nebeneinander |
Vergleich mit dem Weg über Exporte, Excel und Berichte der Warenwirtschaft. Stand Oktober 2026.
Ein Preis für alles, was deine Apotheke braucht
Keine Pakete, keine Einrichtungsgebühr, kein Termin. Du richtest offizin.ai selbst im Chat ein.
- 30 Tage kostenlos testen, mit allem, was dazugehört
- Keine Einrichtungsgebühr
- Monatlich kündbar
Kündigst du nicht bis zum Ende des Tests, geht er automatisch in das monatliche Abo über.
Enthalten
- Apothekenprofil, im Chat angelegt
- Anbindung deiner Warenwirtschaft
- Freie Verkaufsauswertungen im Chat
- Lieferengpässe des BfArM, abgeglichen mit deinen Verkäufen
- Saisonsignale für deine Region: Pollenflug, Hitze, Atemwegsinfekte, Ferien
- Dein ganzes Team ohne Aufpreis, bis zu 25 Personen
Nicht enthalten
- Zugang zu eurem KI-Anbieter, z. B. ChatGPT oder Claude
Gespeichert wird nur, was für Auswertungen nötig ist
Keine Kunden-, Zahlungs- oder Rezeptinhalte
offizin.ai sortiert diese Angaben beim Import aus, bevor etwas gespeichert wird. Von Rezepten bleibt nur die Information, ob ein Artikel auf Rezept abgegeben wurde.
Nur lesen, nie schreiben
In deiner Warenwirtschaft ändert offizin.ai nichts. Keine Bestellungen, keine Buchungen.
Häufige Fragen
Muss ich etwas installieren?
Nein. Du verbindest deine KI-Anwendung über deren Einstellungen, und wir zeigen dir dabei jeden Klick. Programmieren musst du nichts.
Welche KI-Anwendungen funktionieren?
Alle KI-Anwendungen, die MCP-Server unterstützen, etwa ChatGPT, Claude, Copilot, Grok oder Le Chat. Den Zugang bucht ihr selbst bei eurem KI-Anbieter, er ist nicht im Preis enthalten.
Welche Warenwirtschaft wird unterstützt?
Mauve ist angebunden. IXOS, ADG und NOVENTI/awinta sind in Vorbereitung. Nutzt du ein anderes System, schreib uns.
Woher kommen Lieferengpässe und Saisonsignale?
Aus öffentlichen Quellen: den Lieferengpassmeldungen des BfArM, dem Deutschen Wetterdienst, dem Robert Koch-Institut und OpenHolidays. offizin.ai ruft sie ab, nennt in jeder Antwort Quelle und Datenstand und gleicht Engpässe mit deinen eigenen Verkäufen ab. Eine Meldung ist eine Angabe des Herstellers, kein Nachweis, dass ein Artikel fehlt; eine Austauschempfehlung gibt offizin.ai nicht.
Kann mein ganzes Team offizin.ai nutzen?
Ja, ohne Aufpreis. Du lädst dein Team per E-Mail ein, bis zu 25 Personen je Apotheke. Jede Person verbindet ihre eigene KI-Anwendung. Admins können alles, Mitglieder nutzen das Apothekenprofil und die Daten, die du ihnen freigibst. Wer was gefragt hat, sieht niemand im Team.
Speichert offizin.ai unsere Chats?
Nein. offizin.ai speichert das Apothekenprofil und die Verkaufspositionen, aber keine Gespräche. Die bleiben in deiner KI-Anwendung, bei deren Anbieter.
Was kostet offizin.ai?
49 € netto im Monat je Apotheke, ohne Einrichtungsgebühr. Die ersten 30 Tage sind kostenlos. Abgerechnet wird monatlich über unseren Zahlungsdienstleister Stripe.
Was passiert nach den 30 Tagen?
Ohne Kündigung geht der Test automatisch in das bezahlte Abo über. Kündigst du bis zum Ende des Tests, zahlst du nichts. Danach kannst du monatlich kündigen.
Gib deiner KI das Wissen über deine Apotheke
Registrieren, KI-Anwendung verbinden, Apotheke im Chat vorstellen und die Warenwirtschaft anbinden. Alles selbst, ohne Termin.